ФБУ «Пермский ЦСМ» как подведомственная организация Росстандарта осуществляет учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формирует региональную базу данных продукции, поддерживает ее в актуальном состоянии, осуществляет справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей.
ФБУ ЦСМ до внесения изменений в нормативную базу регистрируют каталожные листы продукции (КЛП) при условии положительных результатов экспертизы НД (ТУ, СТО)
ФГБУ «Институт стандартизации» обеспечивает ведение банка данных «Продукция России» на основе региональных баз данных, поддерживает его в актуальном состоянии и представляет информацию государственным и муниципальным органам управления, организациям, а также другим пользователям.
Заинтересованные организации могут получать информацию из банка данных «Продукция России», расположенному в информационно-коммуникационной сети Интернет по адресу http://prodrf.gostinfo.ru/, а также в региональных ЦСМ.
Каталожный лист продукции (КЛП): Информационный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения:
- о наименовании и обозначении конкретной продукции;
- об изготовителе;
- о документе на конкретную продукцию, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию;
- о держателе подлинника указанного документа;
- об основных потребительских характеристиках этой продукции.
Где должен быть зарегистрирован КЛП.
Предприятия - изготовители продукции заполняют КЛП и представляют их для учетной регистрации в ФБУ «Пермский ЦСМ» по месту своего нахождения для формирования региональных баз данных, банка данных «Продукция России» и доведения информации о продукции до потребителей.
Что необходимо для регистрации КЛП.
КЛП представляют в ФБУ «Пермский ЦСМ» вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале производства продукции по документу на конкретную продукцию.
На продукцию, освоенную в производстве, КЛП представляют в ФБУ «Пермский ЦСМ» при внесении изменений или пересмотре документа, устанавливающего требования к данной продукции, если ранее КЛП на данную продукцию не были представлены.
Общие правила по заполнению и представлению каталожных листов продукции
КЛП должен быть заполнен в соответствии с требованиями ПР 1323565.1002-2018 на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в документе на конкретную продукцию с учетом заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.
Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным документам на конкретную продукцию.
Предприятие-изготовитель представляет в ФБУ «Пермский ЦСМ» подлинник и копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также подлинник или копию документа на конкретную продукцию, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.
КЛП должен быть заполнен с использованием электронных печатных устройств на компьютере на листе формата А4, на лицевой и оборотной сторонах которого расположены реквизиты в соответствии с приложением А.
Регистрация КЛП ФБУ «Пермский ЦСМ»:
- проверяет полноту и правильность заполнения КЛП в соответствии с требованиями ПР 1323565.1.002-2018, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик национальным стандартам вида «Общие технические условия» или «Технические условия», технических требований на данную продукцию, а также правильность указания формы подтверждения соответствия;
- заполняет поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03, 06 и 07 КЛП;
- проставляет на КЛП штамп с указанием наименования регионального ЦСМ, даты и номера регистрации.
Подлинник КЛП и подлинник (копию) документа на конкретную продукцию возвращает предприятию-изготовителю продукции, а копию КЛП оставляет в ФБУ «Пермский ЦСМ».
Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться у предприятия-изготовителя в качестве неотъемлемой части документа на конкретную продукцию, на основе которого он подготовлен.
При необходимости ФБУ «Пермский ЦСМ» оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, ФБУ «Пермский ЦСМ» на договорной основе.
Подготовки изменений к каталожным листам продукции
При внесении изменений и пересмотре документа на конкретную продукцию в ФБУ «Пермский ЦСМ» представляют изменения к каталожному листу.
Изменение к КЛП подготавливает предприятие-изготовитель на основании изменений, внесенных в документы на конкретную продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.
Подлинник и копию изменения КЛП вместе с сопроводительным письмом и подлинником извещения об изменениях документа на конкретную продукцию предприятие-изготовитель направляет в ФБУ «Пермский ЦСМ», зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.
Изменение должно быть оформлено в соответствии с требованиями ПР 1323565.1-002-2018 на отдельном бланке КЛП.
Изменение к КЛП разрабатывают и направляют в ФБУ «Пермский ЦСМ», как правило, в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.
Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак «точка» двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123.01).
Подлинник изменения к КЛП и подлинник извещения об изменении документа на конкретную продукцию ФБУ «Пермский ЦСМ» возвращает предприятию-изготовителю после регистрации изменения к КЛП и заполнения полей, отведенных для реквизитов 03, 06 и 07, а копию изменений к КЛП оставляют в ФБУ «Пермский ЦСМ» для обновления региональной базы данных.
При изменении реквизитов 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23 и 24 КЛП необходимо зарегистрировать новый КЛП.
Предприятия-изготовители должны каждые пять лет подтверждать данные зарегистрированных КЛП на выпускаемую продукцию для актуализации баз данных региональных ЦСМ и банка данных «Продукция России».
По истечении пяти лет от даты регистрации КЛП предприятия-изготовители официально уведомляют ФБУ «Пермский ЦСМ» о КЛП, которые продолжают действовать, и о КЛП, которые отменены и подлежат исключению из региональных баз данных и банка данных "Продукция России".
Факт подтверждения продолжения действия КЛП фиксируют в региональной базе данных.
Аннулирования каталожных листов продукции
При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять ФБУ «Пермский ЦСМ» об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.
Предприятие-изготовитель может обратиться в ФБУ «Пермский ЦСМ» с просьбой об аннулировании КЛП на основании собственного решения.
Росстандарт принимает решение об аннулировании КЛП в случае выявления несоответствия СТО или ТУ на конкретную продукцию:
- международным договорам Российской Федерации, федеральным законам, актам Президента Российской Федерации, актам Правительства Российской Федерации, нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти, изданным в соответствии с установленными полномочиями;
- действующим техническим регламентам, основополагающим национальным стандартам Российской Федерации, национальным стандартам Российской Федерации, предварительным национальным стандартам Российской Федерации и межгосударственным стандартам, введенным в действие в качестве национальных стандартов Российской Федерации.
- целям и задачам стандартизации, предусмотренным статьей 3 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»;
- принципам стандартизации, предусмотренным пунктами 1, 3, 6, 8, 9 статьи 4 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации».
В случае аннулирования КЛП информация о продукции исключается из региональных баз данных, банка данных «Продукция России».
ФБУ «Пермский ЦСМ», осуществивший регистрацию КЛП, уведомляет предприятие-изготовителя об аннулировании КЛП.
Вы можете открыть бланк каталожного листа и, заполнив его, отправить по E-mail: pcsm
permcsm.ru для предварительной экспертизы. Вам будут высланы необходимые корректировки, после внесения которых Вы окончательно оформляете каталожный лист для регистрации в ФБУ «Пермский ЦСМ». Там же можно получить консультации по заполнению каталожных листов. Стоимость услуг по регистрации продукции выполняется по действующим тарифам.
Готовность ONLINE
